如何寫好行事曆，創造工作的充實感～答案
無法數據化的目標，就無法執行
要讓擬定行事曆帶來幸福，關鍵就是改變「有什麼填上什麼」的被動做法，從主動的角度出發，先找出自己真正要完成的目標，排定後，再將其餘小事放入剩餘的空檔中。這就是柯維「要事第一，小事其次」的關鍵概念，也是幾乎所有時間管理專家所推薦的行事曆必備技巧。
「對於非做不可的事，先確保時間是很重要的。先向自己預約時間，遠比與別人約定的事來得重要，」佐佐木香強調，①將想做的事一個個明確列出，然後②化成具體數字，接著③決定先後順序，並④具體算出可用天數，最後⑤寫在行事曆上，這5步驟就是行事曆撰寫的基本原則。
在這5步驟中，步驟2是許多人行事曆規畫會失敗的主因，列出了目標、決定了順序，就放進行事曆中，結果低估了完成所需的時間，事情超過預期時限還做不完，內心煩躁不堪，計畫排程也隨之大亂。
所謂的「數據化」，《記事本圓夢計畫》作者熊谷正壽表示，其實就是「工作拆解」，將想做的要事拆分成一個一個可以明確化為時間數字的小事，當行動分量數值化後，才能知道得花多少時間來做，做到什麼程度算是完成一個段落，也才能明確掌握工作的成就感。
